微表格软件是基于Office Excel而开发的一款excel表格数据处理软件,软件界面简洁大方,操作方法和excel相同,并同时拥有工作中的常用的排序,刷选、填充、合并计算、统计数据、窗口冻结等,是你处理数据的好帮手。可独立运行,几乎完美移植了Excel的所有功能,但舍弃了一些冗余的部分,操作更加简单实用,是办公人员处理数据*的辅助工具。有需要的朋友欢迎前来下载。
微表格版特色:
1、轻松地与他人合作或共享。用户只需提供链接,就可将文档发给他人或进行联机演示;
2、简化共享:默认情况下,您的工作簿在线保存到SkyDrive或SharePoint中,用户只需向每个人发送一个指向同一个文件的链接以及查看和编辑权限,其他人就都能看到最新版本了。
3、若需要发布到社交网络,用户需在社交网络页面上嵌入您电子表格中的所选部分,即可在Web上共享这部分内容。
微表格版亮点:
1、推荐的图表:Excel内置有*的图表模式,用户可通过快速预览图表和图形选项选择最适合的选项;
2、快速分析透镜:Excel可一键完成应用格式设置、迷您图、图表和表格等的设置;
3、图表格式设置控件:快速简便地优化您的图表,更改标题、布局和其他图标元素。
微表格版使用帮助:
1.用“记忆式输入”
有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值,这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”,当*次输入后,第二次又要输入这些文字时,只需要编辑框中输入“助”字,Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配,若“助”字与该列已有的录入项相符,则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。
按下列方法设置“记忆式输入”:选择“工具”中的“选项”命令,然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡,选中其中的“记忆式键入”即可。
2.用“自动更正”方式实现快速输入
使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误,也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目:首先,选择“工具”中的“自动更正”命令;然后,在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”,在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”;最后,单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”,则整个名称就会输到表格中。
3.用下拉列表快速输入数据
如果你希望减少手工录入的工作量,可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为:首先,选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域;接着,选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令,从有效数据对话框中选择“序列”,单击“来源”栏右侧的小图标,将打开一个新的“有效数据”小对话框;接着,在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据,项目和项目之间用逗号隔开,比如输入“工程师,助工工程师,技术员”,然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框;最后单击“确定”即可。
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